Sesja posterowa

Informacje ogólne

  1. Celem sesji posterowej podczas AI Games 2022 jest umożliwienie zaprezentowania wyników swoich badań naukowych uczestnikom hackathonu.
  2. Postery powinny dotyczyć badań naukowych powiązanych z szeroko rozumianą tematyką sztucznej inteligencji.
  3. Postery należy zgłaszać na adres mailowy poster@aigames.it
  4. Jeżeli poster zostanie zaakceptowany, należy dostarczyć go organizatorom – osobiście bądź przesyłką na adres wskazany przez organizatorów mailowo.
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odrzucenia posteru całkowicie bądź zasugerowanie odpowiednich poprawek. O takowych decyzjach uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.

Format sesji posterowej na wydarzeniu

  1. Sesja posterowa odbędzie się w pierwszy dzień hackathonu (piątek – 18.11.2022).
  2. Autorzy posterów powinni być obecni w pierwszy dzień hackathonu, aby wziąć udział w sesji posterowej.
  3. Postery będą wywieszone przez cały piątkowy dzień w jednej z sal na wydarzeniu.
  4. W ramach sesji posterowej odbędzie się również sesja “poster authors in attendance”, podczas której autorzy posterów powinni być obecni przy swoich pracach, aby mieli możliwość zaprezentowania stworzonych posterów innym uczestnikom.

Wymagania technicznie

  1. Postery powinny mieć wymiary 84,1 x 118,9 cm (A0).
  2. Postery powinny być wydrukowane na standardowym papierze (nielaminowane).
  3. Postery będą przytwierdzone do ściany za pomocą taśmy.
  4. Nie jest wymagane przestrzeganie konkretnego layoutu, zalecamy jednak wykorzystanie standardowych wzorców z popularnych konferencji naukowych np. NeurIPS.

Harmonogram zgłoszeń

  • 05.10.2022 – call for posters
  • 26.10.2022 – deadline przesyłania posterów
  • 30.10.2022 – ostateczna akceptacja posterów przez organizatorów
  • 11.11.2022 – deadline dostarczenia wydrukowanych posterów do organizatorów